Hoe schrijf je een cv? Tips en voorbeelden om op te vallen

Oké, je wilt dus een ijzersterk cv schrijven. Waar begin je? De eerste stap is een cruciale mindset-shift: je bent geen samenvatting van je loopbaan aan het tikken, maar een marketingdocument. Jouw doel is om binnen een paar seconden te overtuigen. Focus daarom op drie dingen: overzicht, relevantie en je toegevoegde waarde.

De ongeschreven regels van een overtuigend cv

Voordat je ook maar één letter op papier zet, is het slim om even in het hoofd van een recruiter te kruipen. Zie je cv niet als een droge opsomming van feiten, maar als je professionele visitekaartje. Het moet de lezer prikkelen en nieuwsgierig maken. Het doel is simpel: zorgen dat ze denken, "die wil ik spreken!"

Op de huidige Nederlandse arbeidsmarkt is de concurrentie soms pittig, maar er liggen ook enorm veel kansen. De cijfers liegen er niet om: in het tweede kwartaal van 2025 stonden er zo'n 389.000 vacatures open. Er is dus volop vraag naar talent. Tegelijkertijd wisselt grofweg 20% van de beroepsbevolking jaarlijks van baan. Dat betekent dat er continu mensen op zoek zijn en jij er dus met jouw cv tussenuit moet springen. Wil je dieper in de cijfers duiken? Neem dan eens een kijkje bij de arbeidsmarktstatistieken op lerensolliciteren.nl.

Denk als een recruiter

Recruiters en hiring managers hebben het druk. Heel druk. Ze lezen je cv niet woord voor woord, maar scannen het in een oogwenk. En precies daarom zijn de structuur en opmaak zo ontzettend belangrijk.

Een overzichtelijk cv met duidelijke koppen en genoeg witruimte is geen luxe, het is pure noodzaak. Het helpt de lezer om direct de meest relevante info te pikken.

• Scanbaarheid is koning: Gebruik korte alinea’s, duidelijke kopjes en bullet points. Maak het ze makkelijk.
• De eerste indruk is alles: Zorg voor een professioneel en foutloos document. Eén slordigheidsfoutje kan al twijfel zaaien over jouw nauwkeurigheid.
• Relevantie boven volledigheid: Niemand zit te wachten op je vakkenvulbaan uit 2008 (tenzij die relevant is, natuurlijk). Selecteer alleen de ervaring en vaardigheden die naadloos aansluiten op de functie.

Een sterk cv is geen autobiografie. Het is een vlijmscherp, doelgericht document dat antwoord geeft op die ene brandende vraag van de werkgever: "Waarom ben jij de beste kandidaat voor deze baan?"

Deze strategische aanpak vormt de basis voor elke keuze die je maakt, van de lay-out tot je woordkeuze. Zeker als je net begint, kan het best lastig zijn om te bepalen wat nu écht relevant is. Gelukkig zijn er specifieke cv-tips voor starters die je helpen om de juiste focus te vinden, ook als je nog niet veel werkervaring hebt.

Uiteindelijk wil je een document creëren dat niet alleen informeert, maar vooral uitnodigt. Een cv dat schreeuwt: "Bel mij voor een gesprek!"

De essentiële bouwstenen voor je cv

Een ijzersterk cv volgt een logische structuur die een recruiter in één oogopslag herkent. Zie het niet als een creatieve schrijfopdracht, maar als een doelgericht document dat razendsnel de juiste informatie moet overbrengen. Elk onderdeel heeft zijn eigen functie, en samen vertellen ze jouw professionele verhaal.

Gelukkig is de indeling van een cv redelijk standaard. Dat werkt in je voordeel, want die herkenbaarheid helpt de lezer om direct de belangrijkste info te scannen. Je begint altijd met je contactgegevens en pakt daarna de aandacht met een krachtig persoonlijk profiel.

Deze afbeelding geeft je een goed idee van hoe een modern, overzichtelijk cv eruitziet.

Je ziet meteen hoe een heldere structuur en genoeg witruimte voor een rustige, professionele uitstraling zorgen. Dat leest een stuk prettiger.

Het persoonlijk profiel: jouw professionele pitch

Dit is misschien wel het belangrijkste stukje tekst van je hele cv. In twee tot drie zinnen vat je samen wie je bent, wat je kunt en waar je naar op zoek bent. Het is jouw elevator pitch, ontworpen om de recruiter te overtuigen om verder te lezen.

Een goed profiel is specifiek en straalt zelfvertrouwen uit. Laat clichés als "enthousiaste teamplayer" links liggen en focus op concrete vaardigheden en ambities die perfect aansluiten bij de vacature. Een krachtig persoonlijk profiel in je cv schrijven kan écht het verschil maken.

Werkervaring: de kern van je cv

Het hart van je cv, dat is je werkervaring. Hier laat je zien wat je in de praktijk hebt gedaan en – nog belangrijker – wat je hebt bereikt. Presenteer je banen altijd in omgekeerd chronologische volgorde. Je meest recente functie staat dus bovenaan.

Beschrijf per functie niet alleen je taken, maar leg de nadruk op de resultaten. In plaats van "verantwoordelijk voor social media", schrijf je: "socialmediakanalen beheerd, wat resulteerde in 20% meer volgers in zes maanden". Cijfers maken je prestaties tastbaar en veel overtuigender.

Een paar snelle tips:

• Gebruik actieve werkwoorden: Zeg "georganiseerd", "geanalyseerd" of "ontwikkeld".
• Kwantificeer je successen: Gebruik cijfers, percentages en concrete voorbeelden.
• Houd het relevant: Focus op de ervaring die écht van waarde is voor de functie waarop je solliciteert.

Opleidingen en vaardigheden

Na je werkervaring is het tijd voor je opleidingen. Ook hier geldt: de meest recente eerst. Vermeld de naam van de opleiding, het instituut en de periode waarin je hebt gestudeerd. Simpel en doeltreffend.

De sectie ‘Vaardigheden’ is je kans om specifieke competenties uit te lichten. Denk aan talenkennis, softwarebeheersing (zoals Adobe Creative Suite of Microsoft Excel) en andere skills die relevant zijn. Wees wel altijd eerlijk over je niveau – geef bijvoorbeeld aan of je een taal vloeiend spreekt of slechts basiskennis hebt.

De lengte van je cv is een cruciaal, maar vaak onderschat element. Hieronder vind je een handig overzicht van de aanbevolen lengte, afgestemd op jouw carrièrefase.

Aanbevolen cv lengte per ervaringsniveau

Ervaringsniveau	Aanbevolen Lengte (pagina's)	Focus van de inhoud
0-7 jaar (Starter/Junior)	1	Potentieel, opleiding, stages, relevante vaardigheden en projecten.
7-15 jaar (Medior/Senior)	1-2	Concrete resultaten, impact op vorige werkgevers en leiderschap.
15+ jaar (Expert/Manager)	2	Strategische prestaties, managementervaring, branche-expertise.
Academisch/Wetenschappelijk	2+	Publicaties, onderzoek, subsidies en academische prestaties.

Een te lang document wordt vaak niet volledig gelezen, terwijl een te kort cv belangrijke informatie kan missen. Door je aan deze richtlijnen te houden, laat je zien dat je de ongeschreven regels van het solliciteren kent en respecteert.

Een design dat professionaliteit uitstraalt

Je kunt nog zulke indrukwekkende ervaring hebben, maar als je cv een rommeltje is, komt de boodschap niet over. De visuele presentatie is je allereerste kans om te laten zien dat je oog voor detail hebt. En laten we eerlijk zijn, die vaardigheid is in bijna elke baan goud waard.

Een strak, professioneel design wekt direct vertrouwen. Het maakt het voor een recruiter gewoon een stuk prettiger om je document door te nemen. En nee, je hoeft echt geen grafisch ontwerper te zijn om dit voor elkaar te krijgen. Het geheim? Eenvoud en consistentie. Een rustige, overzichtelijke lay-out zorgt ervoor dat de focus ligt op wat écht telt: jouw talent.

De kracht van witruimte en een goed lettertype

Witruimte is je beste vriend. Een cv dat van boven tot onder is volgepropt met tekst schreeuwt chaos en schrikt af. Door genoeg lege ruimte te laten rondom tekstblokken en tussen de verschillende onderdelen, creëer je rust en structuur. Het leidt het oog van de lezer als vanzelf door jouw verhaal.

Minstens zo belangrijk is je lettertype. Laat die sierlijke, creatieve fonts maar achterwege. Kies voor een modern en professioneel schreefloos lettertype dat prettig leest, ook op een scherm.

• Goede keuzes zijn: Calibri, Arial, Helvetica of Verdana. Die zijn altijd helder en zakelijk.
• Houd je aan een vaste lettergrootte: Ga voor 10-12 punten voor de lopende tekst en een iets grotere maat, zo'n 14-16 punten, voor je koppen.
• Wees zuinig met kleur: Zwart voor de hoofdtekst is perfect. Wil je toch iets van kleur? Gebruik dan één subtiele accentkleur voor de titels of een dun lijntje. Meer niet.

Met deze simpele ingrepen geef je je cv een professionele uitstraling die de inhoud ondersteunt, in plaats van ervan af te leiden.

Een topdesign is eigenlijk onzichtbaar. Het loodst de lezer zo soepel door je cv dat alle aandacht naar de inhoud gaat.

De profielfoto: doen of niet doen?

Dit is een klassiek discussiepunt. Moet er nou wel of geen foto op je cv? In Nederland is het inmiddels heel gebruikelijk en wordt het vaak zelfs gewaardeerd. Een foto geeft je cv letterlijk een gezicht en helpt een recruiter om alvast een eerste, persoonlijke connectie te voelen.

Toch is het niet altijd een goed idee. Solliciteer je bij een internationaal bedrijf, met name in de VS of het VK? Laat de foto dan weg. Daar wordt het sterk afgeraden om elke schijn van (onbewuste) discriminatie te vermijden.

Besluit je er wel een te plaatsen? Zorg dan dat hij klopt.

• Professioneel: Een recente foto met een rustige, neutrale achtergrond.
• Toegankelijk: Een open, vriendelijke uitstraling doet wonderen. Een glimlach mag.
• Geen vakantiekiekjes: Dus geen selfies, foto's van een feestje of met een zonnebril op. Kies een beeld dat past bij de functie die je ambieert.

Onthoud deze vuistregel: een slechte foto is altijd erger dan géén foto. Als je ook maar een beetje twijfelt over de kwaliteit, laat hem dan gewoon weg. Uiteindelijk moeten jouw kwalificaties de doorslag geven, niet je uiterlijk.

Je cv op maat maken voor elke sollicitatie

Je kent het wel: je bent volop aan het solliciteren en denkt efficiënt te zijn door dat ene, perfecte cv naar tien verschillende bedrijven te sturen. Helaas is dat de snelste route naar de afwijzingsstapel. Recruiters en werkgevers willen zien dat je écht de tijd hebt genomen om hún vacature te doorgronden. Een cv op maat is allang geen extraatje meer, het is een absolute must.

Dit maatwerk laat niet alleen zien dat je oprecht geïnteresseerd bent. Het helpt je ook door de eerste, digitale selectieronde te komen. Veel bedrijven gebruiken namelijk Applicant Tracking Systems (ATS), slimme software die cv's scant op sleutelwoorden uit de vacaturetekst. Een algemeen cv mist die specifieke termen en belandt daardoor vaak al in de prullenbak voordat een mens het überhaupt gezien heeft.

De vacaturetekst ontleden: jouw spiekbriefje

Alles begint bij het doorpluizen van de vacature. Serieus, print 'm uit of kopieer de tekst naar een leeg document en pak een markeerstift. Je bent op zoek naar een paar concrete zaken:

• Harde eisen: Welke specifieke software, diploma's of certificaten zijn non-negotiable? Denk aan termen als "HBO werk- en denkniveau", "ervaring met Salesforce" of "in bezit van rijbewijs B".
• Gevraagde competenties: Hier zoek je naar de soft skills. Woorden als "proactief", "analytisch vermogen", "communicatief sterk" en "stressbestendig" zijn hier goud waard.
• Taken en verantwoordelijkheden: Wat ga je precies doen? Let op actieve werkwoorden zoals "coördineren", "ontwikkelen", "analyseren" en "rapporteren".

Als je deze woorden markeert, heb je een perfect spiekbriefje. Dit zijn de exacte termen die het bedrijf belangrijk vindt en die je dus strategisch moet verwerken in je cv.

Je cv spiegelen aan de vacature

Met je lijstje sleutelwoorden in de hand, is het tijd om je cv te finetunen. Het is geen kwestie van kopiëren en plakken, maar van jouw ervaring presenteren in de taal van de werkgever.

Je persoonlijk profiel aanpassen
Begin direct bovenaan. Je profielschets is dé plek om meteen een paar van de belangrijkste trefwoorden terug te laten komen.

• Generiek: "Ervaren marketeer op zoek naar een nieuwe uitdaging."
• Op maat gemaakt: "Resultaatgerichte online marketeer met vijf jaar ervaring in SEO en contentstrategie, op zoek naar een rol waarin ik mijn analytisch vermogen kan inzetten om de online zichtbaarheid te vergroten."

Je werkervaring afstemmen
Loop je werkervaring na en kijk waar je de gevonden termen kunt invoegen. Als in de vacature staat dat ze iemand zoeken die "klantrapportages opstelt", en jij hebt dat gedaan, zorg er dan voor dat die precieze formulering terugkomt in de omschrijving van je vorige baan.

Jouw cv moet het antwoord zijn op de vraag die de vacature stelt. Elke zin moet relevantie uitstralen en de recruiter het gevoel geven: "Dit is precies de persoon die we zoeken."

De vaardighedensectie invullen
Dit is misschien wel de makkelijkste plek om trefwoorden te verwerken. Beheers je de gevraagde software? Zet die dan prominent in je lijst. Vragen ze om een "proactieve houding"? Voeg "Proactief" dan toe aan je lijst met persoonlijke eigenschappen.

Het kost je per sollicitatie misschien een kwartiertje extra, maar die investering betaalt zich dubbel en dwars terug. Je laat zien dat je niet met hagel schiet, maar doelgericht solliciteert op een baan die je écht wilt. En dat vergroot je kans op een uitnodiging aanzienlijk.

Veelgemaakte fouten die je kansen ondermijnen

Je hebt uren zitten zwoegen op je cv. Alles staat erin, perfect afgestemd op die droombaan. Maar dan sluipt er één klein, slordig foutje in. Een foutje dat al je harde werk in één klap teniet kan doen. Geloof me, recruiters zijn getraind om op dit soort details te letten. Een simpele misser kan al genoeg zijn om twijfel te zaaien over je professionaliteit.

Zie dit deel als je allerlaatste, cruciale check voordat je op 'verzenden' drukt. We nemen de meest voorkomende valkuilen onder de loep. Van de overduidelijke blunders tot de subtiele missers die je snel over het hoofd ziet.

Taal- en spelfouten zijn funest

Dit is met stip de meest gemaakte – en meest schadelijke – fout op een cv. Een document vol d/t-fouten, grammaticale missers of kromme zinnen schreeuwt één ding: onzorgvuldigheid. De recruiter denkt meteen: als je hier al geen aandacht aan besteedt, hoe nauwkeurig ben je dan in je échte werk?

De impact is groter dan je denkt. Uit onderzoek blijkt dat een foutloos cv je kans op een sollicitatiegesprek verhoogt naar 65,6%. Sluipen er slechts twee foutjes in, dan keldert die kans al naar 58,1%. Bij vijf fouten? Nog maar 46,6%. Meer over deze opvallende cijfers lees je in het onderzoek van Beaks.nl.

Mijn advies is simpel: laat je cv altijd door iemand anders nalezen. Een frisse blik pikt feilloos de fouten eruit waar jij al tien keer overheen hebt gelezen.

Een onprofessioneel e-mailadres

Je cv is tiptop in orde, maar je verstuurt het vanaf een mailadres als sweetgirl98@hotmail.com of voetbalgekkie@live.nl. Oeps. Dit ondermijnt direct je professionele imago. Het lijkt een klein detail, maar het zorgt ervoor dat je meteen minder serieus wordt genomen.

Nog geen zakelijk e-mailadres? Maak er dan direct een aan. Het is gratis en zo gepiept. Houd het simpel en duidelijk. Denk aan:

• voornaam.achternaam@provider.com
• v.achternaam@provider.com
• voornaamachternaam@provider.com

Een professioneel e-mailadres is geen suggestie, het is een absolute basisvereiste. Het is vaak het eerste wat een recruiter van je ziet en zet de toon voor de rest van je sollicitatie.

Gaten in je cv negeren

Een periode zonder werk op je cv kan vragen oproepen. Het is verleidelijk om een beetje te sjoemelen met jaartallen, maar dat is een riskante gok. Recruiters prikken daar vaak dwars doorheen, en oneerlijkheid is de snelste weg naar de prullenbak.

Wees er liever eerlijk en proactief over. Je hoeft er geen heel essay aan te wijden, maar je kunt een gat prima verklaren. Kort en krachtig:

• Reisperiode: "Wereldreis door Zuidoost-Azië."
• Zorgtaken: "Mantelzorg voor een familielid."
• Persoonlijke ontwikkeling: "Sabbatical voor studie en persoonlijke groei."

Door het gat zelf te benoemen, neem je de regie en voorkom je ongemakkelijke aannames. Je laat zien dat je bewuste keuzes hebt gemaakt en niets te verbergen hebt.

Wil je er honderd procent zeker van zijn dat je geen enkele fout over het hoofd ziet? Gebruik dan een handige cv-checklist als laatste controle.

Nog wat laatste struikelblokken? Hier zijn de antwoorden

Oké, je hebt nu een solide basis. Toch blijven er vaak nog een paar vragen hangen. Dat is helemaal niet gek. Hieronder pakken we de meest voorkomende dilemma’s aan waar sollicitanten tegenaan lopen. Zie dit als de snelle, heldere antwoorden die de laatste onzekerheden wegnemen.

Bedenk goed: elke vraag die jij hebt, kan ook in het hoofd van een recruiter opkomen. Door deze punten alvast te tackelen, lever je een waterdicht document in. Zo stuur je straks met het volste vertrouwen je cv de deur uit.

Moet ik een foto op mijn cv gebruiken?

In Nederland is het heel normaal om een professionele foto toe te voegen. Het geeft je cv een persoonlijk gezicht en kan helpen om een eerste connectie te maken. Maar let op: het is absoluut niet verplicht.

Kies je ervoor? Zorg dan voor een recente, representatieve foto met een neutrale achtergrond. Vakantiekiekjes, selfies of foto's van een feestje zijn een absolute no-go. De gouden regel is simpel: een slechte foto is erger dan geen foto. Bij twijfel laat je hem gewoon weg. Solliciteer je internationaal, met name in de VS of het VK? Dan wordt een foto juist sterk afgeraden om onbewuste vooroordelen te vermijden.

Hoe verklaar ik een gat in mijn cv?

Een gat in je cv is geen ramp, zolang je er maar open en eerlijk over bent. Probeer het niet te verdoezelen door met jaartallen te schuiven; de meeste recruiters prikken daar zo doorheen. Je kunt zo'n periode juist positief insteken.

Benoem de reden kort en neutraal in je tijdlijn.

• Reisperiode: Wereldreis door Zuidoost-Azië (jan. 2023 - juni 2023)
• Zorgtaken: Mantelzorg voor een familielid (mrt. 2022 - dec. 2022)
• Ontwikkeling: Sabbatical voor studie en persoonlijke groei (juli 2021 - feb. 2022)

Heb je in die tijd cursussen gevolgd of vrijwilligerswerk gedaan? Zet dat er dan zeker bij. Het laat zien dat je proactief bent gebleven en de regie hebt gepakt.

Eerlijkheid wordt door recruiters veel meer gewaardeerd dan een poging om gaten te verdoezelen. Het getuigt van zelfbewustzijn en integriteit.

In welk bestandsformaat verstuur ik mijn cv?

Simpel: stuur je cv altijd als een PDF-bestand. De enige uitzondering is als de vacature expliciet om iets anders vraagt. Een PDF heeft twee enorme voordelen: de opmaak blijft op elk apparaat en in elk programma precies hetzelfde, en de ontvanger kan de inhoud niet (per ongeluk) aanpassen. Het komt professioneel over en zorgt dat jouw zorgvuldig opgemaakte document intact blijft.

Geef het bestand ook een slimme naam. Een recruiter krijgt soms honderden sollicitaties binnen. Een naam als 'CV_Voornaam_Achternaam.pdf' helpt hen om jouw document direct terug te vinden in hun systeem.

Hoe lang mag mijn cv zijn?

Dit hangt volledig af van je werkervaring. De belangrijkste regel is om het zo beknopt en relevant mogelijk te houden.

Als vuistregel kun je dit aanhouden:

• Starters en professionals met minder dan 10 jaar ervaring: Houd het bij één A4-pagina. Dit dwingt je om scherpe keuzes te maken en alleen de allerbeste informatie te laten zien.
• Zeer ervaren professionals (10+ jaar): Twee A4'tjes is acceptabel, maar alleen als die tweede pagina ook echt iets toevoegt.

Ga nooit over de twee pagina's heen, tenzij je solliciteert op een academische of wetenschappelijke functie waar een uitgebreide publicatielijst nodig is. De kunst is om te focussen op kwaliteit, niet op kwantiteit.

---

Klaar om een cv te maken dat écht indruk maakt? Met de tools van CvHeld stel je in slechts enkele minuten een professioneel en overtuigend cv samen. Kies een modern template, vul je gegevens in en download direct een document waarmee je vol vertrouwen kunt solliciteren. Probeer het zelf op https://cvheld.nl.