Hoe lang duurt een sollicitatiegesprek? Ontdek het hier!

Hoe lang duurt een sollicitatiegesprek eigenlijk? De meeste gesprekken duren ergens tussen de 30 en 60 minuten. Maar pin je daar niet op vast. De daadwerkelijke tijd hangt namelijk sterk af van de functie, waar je je in het sollicitatieproces bevindt en de cultuur van het bedrijf.

Een kort gesprek is dus niet per se slecht nieuws, net zoals een heel lang gesprek je nog geen contract garandeert.

De gemiddelde duur van een sollicitatiegesprek

Vragen hoe lang een sollicitatiegesprek duurt, is een beetje als vragen hoe lang een autorit duurt. Het antwoord hangt volledig af van je bestemming. Een ritje naar de supermarkt om de hoek is nu eenmaal niet te vergelijken met een roadtrip door de bergen. Precies zo is de duur van een gesprek voor een bijbaantje wezenlijk anders dan voor een strategische managementfunctie.

In Nederland kun je uitgaan van 30 minuten tot een uur, maar dit is een ruwe schatting. Gesprekken voor een rol in de horeca of retail zijn vaak kort en krachtig en kunnen soms al binnen een kwartier klaar zijn. Solliciteer je op een specialistische of leidinggevende functie? Reken dan op minimaal een uur. Wil je meer details hierover, dan kun je een kijkje nemen bij de uitleg over de duur van sollicitatiegesprekken op Indeed.com.

Om je een beter beeld te geven van wat je per ronde kunt verwachten, hebben we een handig overzicht gemaakt.

Overzicht van de duur per type gesprek

Deze tabel toont een inschatting van de duur van verschillende soorten sollicitatiegesprekken, van een korte telefonische screening tot een uitgebreid tweede gesprek.

Type gesprek	Gemiddelde duur	Doel van het gesprek
Telefonische screening	15 - 30 minuten	Eerste kennismaking, basiskwalificaties en motivatie checken.
Eerste gesprek	30 - 60 minuten	Beoordelen van persoonlijkheid, culturele fit en diepere motivatie.
Tweede gesprek	60 - 90 minuten	Diepgaande analyse van vaardigheden, casus bespreken, kennismaking met team.
Panelgesprek	60+ minuten	Evaluatie door meerdere belanghebbenden, testen van stressbestendigheid.

Zoals je in de tabel ziet, loopt de duur van de gesprekken logisch op. De korte screening aan het begin werkt als een filter. Daarna worden de gesprekken inhoudelijk steeds dieper en duren ze dus ook langer. Dit helpt niet alleen het bedrijf, maar ook jou om erachter te komen of er een goede match is voor de lange termijn.

Oké, hier is de herschreven sectie. Het is nu volledig in de stijl van een ervaren expert, met een natuurlijke, menselijke toon die past bij de voorbeelden.

---

Wat de duur van jouw gesprek écht bepaalt

Er is meer aan de hand dan alleen het type gesprek dat op de agenda staat. Zie het als de oplaadtijd van een fietsaccu: die hangt ook af van meer dan alleen de lader. Er zijn een paar dieperliggende factoren die bepalen hoe lang een sollicitatiegesprek duurt. Als je die eenmaal herkent, kun je veel beter inschatten wat je te wachten staat. En dat geeft rust.

De zwaarte van de functie is misschien wel de allergrootste factor. Een gesprek voor een junior marketeer draait vaak om potentieel en leergierigheid. Dat kun je redelijk vlot aftasten. Maar solliciteer je op een positie als financieel directeur? Dan kun je rekenen op diepgaande, strategische vragen die een serieuze dialoog vereisen.

Ook de bedrijfscultuur en -grootte spelen een flinke rol. Bij een snelle, dynamische start-up kan het gesprek lekker informeel en to-the-point zijn. Een grote, gevestigde multinational heeft daarentegen vaak een veel formeler proces met meerdere, langere gespreksrondes.

De rol van je gesprekspartners

Wie er tegenover je zit, is ook een bepalende factor voor de klok. Een een-op-een-gesprek met een recruiter is meestal vrij snel en gefocust op de eerste screening van je profiel.

Zit je daarentegen in een panelgesprek met je toekomstige manager, een HR-adviseur én een direct teamlid? Dan duurt het bijna altijd langer. Logisch ook, want iedereen wil zijn eigen vragen stellen om een compleet beeld van jou te krijgen. Verwacht bij zo'n panel dus zeker dat de tijd flink kan uitlopen.

Onthoud dit goed: de duur van een gesprek zegt niets over je kansen. Een kort en efficiënt gesprek kan net zo positief zijn als een lang, diepgaand onderhoud. Het gaat om de inhoud.

Specifieke branchefactoren

Tot slot heeft de branche zelf ook zo zijn eigen gewoontes. In sommige sectoren zijn de sollicitatieprocessen nu eenmaal uitgebreider.

• Technische en IT-functies: Hier zie je vaak langere gesprekken, soms inclusief een technische test of zelfs een live codeeropdracht. Reken dus op extra tijd om je skills te bewijzen.
• Creatieve beroepen: Bij banen in design of contentcreatie is de kans groot dat je je portfolio moet presenteren. Zo’n bespreking kan de duur van het gesprek makkelijk verlengen.
• Commerciële rollen: Hier wordt vaak een rollenspel of een praktijkcasus ingezet om je verkoopskills te testen. Dat maakt het gesprek niet alleen langer, maar ook een stuk interactiever.

Door rekening te houden met deze elementen – de functie, het bedrijf, je gesprekspartners en de branche – krijg je een veel scherper beeld van hoe lang een sollicitatiegesprek duurt. Zo stap je een stuk zelfverzekerder het gesprek in.

Jouw reis door het sollicitatieproces

Een sollicitatiegesprek staat nooit op zichzelf. Zie het als een belangrijke etappe in de reis naar je nieuwe baan. Het hele proces werkt eigenlijk als een trechter: aan het begin is de groep kandidaten groot, maar na elke ronde wordt die kleiner en de selectie scherper. Als je dat traject snapt, begrijp je ook meteen waarom de vraag "hoe lang duurt een sollicitatiegesprek?" geen eenduidig antwoord heeft.

De reis start meestal niet met een gesprek, maar met een screening van je cv. Pas daarna volgt het eerste echte contact. Dit hele traject kost tijd. Gemiddeld duurt het in Nederland zo’n 62 kalenderdagen om iemand aan te nemen. In die periode doorloopt een kandidaat vaak drie gesprekken voor er een aanbod op tafel ligt. Meer van dit soort inzichten vind je in deze HR-statistieken op lerensolliciteren.nl.

Deze infographic laat mooi zien hoe de duur van een gesprek toeneemt naarmate je verder komt.

De opbouw is duidelijk: elke volgende stap duurt langer, simpelweg omdat de gesprekken steeds meer de diepte in gaan.

De typische fasen van het proces

Om je een goed beeld te geven, hakken we de reis op in de meest voorkomende etappes. Elke fase heeft een eigen doel, en dus ook een eigen tijdsduur.

1. De telefonische screening (15-20 minuten): Dit is een snelle eerste check. Een recruiter wil even je basiskwalificaties en motivatie peilen. Verwacht vragen over je cv en misschien een salarisindicatie. Het doel is simpel: zijn er genoeg raakvlakken voor een écht gesprek?
2. Het eerste gesprek (30-60 minuten): Nu wordt het serieuzer. Dit gesprek, vaak met HR of je toekomstige leidinggevende, draait om de culturele klik, je persoonlijkheid en je drijfveren. Jij leert het bedrijf beter kennen, en zij jou als persoon.

Onthoud: elke fase is een filter. Je doel is niet alleen antwoord geven, maar ook laten zien dat je het waard bent om door te gaan naar de volgende, diepgaandere discussie.

Klaar je het eerste gesprek? Dan volgen vaak de meer specialistische rondes, waarin je vaardigheden echt op de proef worden gesteld.

Diepgaande evaluatie en afronding

De laatste stappen in het proces zijn het meest intensief en kosten logischerwijs de meeste tijd.

• Het tweede gesprek (60-90 minuten): Hier wordt je vakkennis getoetst. Dat kan via een case, een presentatie of diepgaande technische vragen. Je ontmoet hier vaak ook andere teamleden of iemand van het hoger management.
• Aanvullende stappen: Soms volgt er nog een assessment, een meeloopdag of zelfs een derde gesprek. Dit zie je vooral bij senior of strategische functies en kan de totale doorlooptijd flink verlengen.
• Het aanbod: Staan alle seinen op groen? Dan volgt de laatste stap: het bespreken van het contract en de arbeidsvoorwaarden. Dit is meestal een korter en puur zakelijk gesprek.

Verschillende gespreksvormen en hun tijdsduur

Niet elk sollicitatiegesprek is een formele zit aan een vergadertafel. De vorm van het gesprek bepaalt grotendeels de sfeer, de dynamiek en natuurlijk hoe lang het duurt. Als je weet welke soorten er zijn, snap je direct wat je te wachten staat en hoe je je tijd het beste kunt benutten.

Iedere gespreksvorm heeft een eigen doel en vraagt dus om een net iets andere aanpak. Dit snappen is minstens zo belangrijk als het geven van de juiste antwoorden. Je voorbereiding moet dus passen bij de setting. Dat begint al bij de basis: een ijzersterk cv. Check onze gids over hoe je een overtuigend cv schrijft voor de beste tips.

Het telefonische en digitale gesprek

Een telefoontje van een recruiter is vaak de eerste, snelle schifting. Zie het als een efficiënte screening om te kijken of er genoeg raakvlakken zijn voor een echt gesprek. Verwacht hier geen diepgaande discussies; het gaat erom de belangrijkste punten op je cv even door te nemen.

Video-interviews zijn inmiddels de norm en duren vaak net zo lang als een gesprek op kantoor. In Nederland duren telefonische screenings gemiddeld maar 15 minuten, terwijl een videogesprek al snel oploopt naar 45 tot 90 minuten. De precieze duur hangt natuurlijk af van de functie en met hoeveel mensen je spreekt.

Een videogesprek voelt misschien wat losser, maar vergis je niet: de inzet is net zo hoog. Zorg dus voor een rustige achtergrond, test je camera en microfoon van tevoren en kleed je alsof je écht op gesprek gaat.

Persoonlijke en panelgesprekken

De klassieke, face-to-face ontmoeting blijft een cruciale stap in veel procedures. Hier telt niet alleen wat je zegt, maar ook je lichaamstaal en de algemene indruk die je achterlaat. De interactie is veel directer, waardoor de ‘klik’ met je gesprekspartner een grotere rol speelt. Hoe lang het duurt? Dat hangt sterk af van de chemie die ontstaat.

Een panelgesprek, waarbij je tegenover een heel team zit, is vaak het meest intensief. Zo’n gesprek is ontworpen om te zien hoe je presteert onder druk en omgaat met vragen vanuit verschillende hoeken. Iedereen wil wat van je weten, dus reken erop dat dit soort sessies bijna altijd langer dan een uur duren. Het is een serieuze test van je vakkennis én je stressbestendigheid.

Hoe jij de duur van het gesprek kunt beïnvloeden

Hoewel de recruiter het gesprek leidt, zit je er zeker niet alleen maar om vragen te beantwoorden. Jij hebt wel degelijk invloed op de lengte en, nog belangrijker, de kwaliteit van het gesprek.

Zie het als een dans: de interviewer leidt, maar jij bepaalt mede het ritme. Met een actieve houding kun je de tijd efficiënter benutten en het gesprek een positieve draai geven. Dit begint al ver voordat je de kamer binnenstapt. Een helder cv en een overtuigende motivatiebrief zetten namelijk al de juiste toon. Lees in onze gids hoe je een sterke sollicitatiebrief schrijft en zorg dat je verhaal vanaf het begin klopt.

Van vraag en antwoord naar een echte dialoog

Een van de beste manieren om een gesprek meer diepgang te geven, is door zelf de juiste vragen te stellen. Stel je een oppervlakkige vraag, dan krijg je een kort antwoord en is het gesprek snel klaar. Inhoudelijke, scherpe vragen laten niet alleen zien dat je écht geïnteresseerd bent, maar openen ook de deur naar een veel boeiender gesprek.

Stel dus vragen waaruit blijkt dat je je huiswerk hebt gedaan:

• Strategisch: "Ik las over jullie recente uitbreiding naar een nieuwe markt. Welke rol gaat dit team spelen in het succes daarvan?"
• Teamgericht: "Hoe ziet een typische werkweek er in dit team uit en hoe meten jullie succes?"
• Toekomstgericht: "Welke doorgroeimogelijkheden zijn er binnen deze functie op de lange termijn?"

Jouw vragen zijn net zo belangrijk als je antwoorden. Ze veranderen een vraag-antwoordsessie in een wederzijds gesprek en geven jou meer controle over de diepgang en dus ook over de duur.

Korte, nietszeggende antwoorden op de vragen van de recruiter hebben natuurlijk het tegenovergestelde effect. Daarmee kort je het gesprek onbedoeld in en laat je een zwakke indruk achter. Geef je antwoorden meer body met de STAR-methode. Hiermee laat je niet alleen zien wat je hebt gedaan, maar ook hoe je het deed en wat het resultaat was. Zo nodig je de interviewer vanzelf uit om door te vragen.

Nog wat prangende vragen over de duur van je sollicitatiegesprek

Oké, de theorie is helder. Maar wat als de praktijk net even anders loopt? Hieronder vind je antwoord op een paar veelgestelde vragen die we vaak voorbij zien komen.

Wat als een gesprek korter of langer duurt dan gepland?

Probeer je hier niet blind op te staren. Echt waar. Een korter gesprek kan simpelweg betekenen dat de interviewer al snel overtuigd was van jouw kunnen. Een langer gesprek? Dat kan juist weer wijzen op een geweldige klik en diepgaande interesse.

De inhoud van het gesprek en de sfeer die er hangt, zeggen zóveel meer dan de minuten op de klok.

Hoeveel tijd moet ik in totaal vrijhouden?

Reken altijd ruimer dan wat er in de uitnodiging staat. Blokkeer minimaal 30 minuten extra in je agenda voor onverwachte uitloop, een spontane rondleiding door het kantoor of gewoon wat wachttijd.

Als je ook reistijd meerekent, is het slim om een heel ochtend- of middagdeel vrij te houden. Zo kom je ontspannen aan en kun je ook weer zonder haast vertrekken. Niets zo vervelend als stressen om je volgende afspraak te halen.

Goed voorbereid zijn op alle mogelijke vragen geeft je de rust om zelfverzekerd te blijven, hoe lang het gesprek ook duurt. Zit je met meer vragen? Dan vind je vast een antwoord tussen onze veelgestelde vragen over solliciteren.

Hoe lang moet ik wachten tussen de gespreksrondes?

Gemiddeld zit er zo’n één tot twee weken tussen de verschillende gespreksrondes. Dit geeft het bedrijf de tijd om alle kandidaten te spreken en alles rustig op een rijtje te zetten.

Hoor je na twee weken nog steeds niets? Dan is het absoluut niet gek om zelf even de telefoon te pakken of een mailtje te sturen voor een update. Dat toont juist initiatief.